Automazione Fatture AI per PMI Manifatturiera
PMI manifatturiera del Nord Italia - 40 dipendenti, 2.500 fatture passive/anno da 180 fornitori
-78% (da 15min a 3,3min per fattura)
Tempo registrazione fatture
-93% (da 7% a 0,5%)
Errori di registrazione
+22.000 €/anno
Sconti pagamento anticipato recuperati
1,5 FTE ad attivita di controllo e analisi
Personale riallocato
4,1x
ROI primo anno
Il problema da risolvere
La gestione di 2.500 fatture passive annue era interamente manuale: ricezione via email/PEC, registrazione nel gestionale, verifica con DDT e ordini, approvazione e pagamento. Il processo richiedeva 2 persone full-time con errori nel 7% dei casi e ritardi che causavano la perdita di sconti per pagamento anticipato (25.000 €/anno).
Cosa abbiamo implementato
Agente AI per la gestione del ciclo passivo che: (1) acquisisce fatture da email, PEC e SDI, (2) estrae automaticamente tutti i dati (fornitore, importi, voci, IVA), (3) abbina a ordini e DDT corrispondenti, (4) verifica correttezza contabile e segnala anomalie, (5) predispone il file per la registrazione contabile.
Impatto misurato
Tempo registrazione fatture
-78% (da 15min a 3,3min per fattura)
Errori di registrazione
-93% (da 7% a 0,5%)
Sconti pagamento anticipato recuperati
+22.000 €/anno
Personale riallocato
1,5 FTE ad attivita di controllo e analisi
ROI primo anno
4,1x
Timeline
6 settimane (3 sviluppo + 2 integrazione gestionale + 1 go-live)
Investimento
25.000 - 40.000 € (Nuova Sabatini - contributo in conto interessi)
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