Gestione Documentale AI per Impresa di Costruzioni
Impresa di costruzioni del Lazio - 180 dipendenti, 12 cantieri attivi contemporaneamente
-75% (da 40h/sett a 10h)
Tempo gestione documenti
-60% (da 45 a 18 giorni)
Ritardo medio pagamenti
-92%
Documenti mancanti alla chiusura SAL
-80%
Contenziosi documentali
+320.000 €/anno
Cash flow migliorato
Il problema da risolvere
La gestione di SAL, DDT, bolle, documenti di sicurezza e certificazioni dei subappaltatori era interamente cartacea e frammentata. Ogni cantiere generava 400+ documenti al mese. Ritardi nella raccolta documenti causavano slittamenti nei pagamenti di 45 giorni medi e contenziosi con committenti.
Cosa abbiamo implementato
Piattaforma di gestione documentale con AI che acquisisce documenti da foto, email e scan, li classifica automaticamente, estrae i dati chiave (importi, date, riferimenti), verifica completezza e conformita, e genera alert per scadenze e documenti mancanti. Dashboard per direttori lavori con stato avanzamento in tempo reale.
Impatto misurato
Tempo gestione documenti
-75% (da 40h/sett a 10h)
Ritardo medio pagamenti
-60% (da 45 a 18 giorni)
Documenti mancanti alla chiusura SAL
-92%
Contenziosi documentali
-80%
Cash flow migliorato
+320.000 €/anno
Timeline
10 settimane (5 sviluppo + 3 integrazione + 2 rollout cantieri)
Investimento
60.000 - 85.000 € (PNRR Digitalizzazione PMI fino al 50%)
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