CASO STUDIO · DISTRIBUZIONE B2B & GROSSISTI

Chatbot Interno AI per Grande Distribuzione

Catena di grande distribuzione organizzata - 1.200 dipendenti, 18 punti vendita nel Nord Italia

chatbotGDOcomunicazione internaHRretail

74%

Richieste gestite automaticamente

-96% (da 24h a 45 secondi)

Tempo medio risposta

2 FTE su attivita strategiche

Personale sede riallocato

-35%

Errori procedurali in store

+28 punti NPS

Soddisfazione dipendenti (survey)

LA SFIDA

Il problema da risolvere

I 1.200 dipendenti su 18 punti vendita generavano 500+ richieste settimanali alla sede: domande su procedure operative, gestione turni, richieste HR, segnalazioni IT e dubbi su promozioni in corso. Il team di sede impiegava 3 persone full-time solo per rispondere a queste richieste, con tempi medi di risposta di 24 ore.

LA SOLUZIONE

Cosa abbiamo implementato

Chatbot interno AI accessibile via app aziendale e computer in store, addestrato su: (1) procedure operative e manuali di vendita, (2) policy HR (turni, ferie, malattia, buste paga), (3) schede prodotto e promozioni in corso, (4) procedure IT e troubleshooting. Escalation automatica al reparto competente per richieste complesse.

I RISULTATI

Impatto misurato

01

Richieste gestite automaticamente

74%

02

Tempo medio risposta

-96% (da 24h a 45 secondi)

03

Personale sede riallocato

2 FTE su attivita strategiche

04

Errori procedurali in store

-35%

05

Soddisfazione dipendenti (survey)

+28 punti NPS

Timeline

10 settimane (4 sviluppo + 3 knowledge base + 3 rollout graduale)

Investimento

55.000 - 75.000 € (Credito d'imposta Formazione 4.0 per componente training)

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