CASO STUDIO · SERVIZI PROFESSIONALI

Email Automation AI per Servizi Finanziari

Societa di consulenza finanziaria indipendente - 25 consulenti, 1.800 clienti gestiti

email automationservizi finanziariconsulenzaCRM

-65% (da 3h a 1h/giorno)

Tempo gestione email per consulente

92%

Email classificate automaticamente

58% del volume

Risposte generate (bozze approvate)

+50h/mese per team

Tempo consulenza recuperato

+8% in 12 mesi

AUM incrementale (piu tempo relazione)

LA SFIDA

Il problema da risolvere

Ogni consulente riceveva 80+ email/giorno da clienti, banche, SGR e compagnie assicurative. Il 60% delle email richiedeva solo classificazione, inoltro o risposte standard (conferme di ricezione, stato pratiche, documenti richiesti). I consulenti perdevano 3 ore/giorno in gestione email a scapito della relazione col cliente.

LA SOLUZIONE

Cosa abbiamo implementato

Agente AI per la gestione email che: (1) classifica automaticamente le email per tipologia, urgenza e cliente, (2) genera bozze di risposta per richieste standard, (3) estrae allegati e li archivia nel fascicolo cliente corretto, (4) invia alert per comunicazioni urgenti e scadenze, (5) genera un digest giornaliero per ogni consulente.

I RISULTATI

Impatto misurato

01

Tempo gestione email per consulente

-65% (da 3h a 1h/giorno)

02

Email classificate automaticamente

92%

03

Risposte generate (bozze approvate)

58% del volume

04

Tempo consulenza recuperato

+50h/mese per team

05

AUM incrementale (piu tempo relazione)

+8% in 12 mesi

Timeline

8 settimane (4 sviluppo + 2 integrazione CRM + 2 go-live)

Investimento

35.000 - 50.000 € (Voucher Innovation Manager fino a 80.000 €)

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