CASO STUDIO · SERVIZI PROFESSIONALI

Riconciliazione Bancaria AI per Studio Commercialista

Studio commercialista associato - 18 professionisti, 450 clienti tra PMI e professionisti

contabilitariconciliazionestudio commercialistaautomazione

-82% (da 320h a 58h)

Ore mensili di riconciliazione

-94% (da 5% a 0,3%)

Errori di abbinamento

+45%

Clienti gestiti per collaboratore

+260 ore/mese

Tempo liberato per consulenza

+80 in 12 mesi

Nuovi clienti acquisiti (capacita)

LA SFIDA

Il problema da risolvere

La riconciliazione bancaria per 450 clienti richiedeva 320 ore/mese di lavoro manuale. Gli errori di abbinamento erano frequenti (5%) e le scadenze fiscali creavano picchi di lavoro insostenibili. Il team dedicava troppo tempo ad attivita a basso valore, limitando la capacita di offrire consulenza strategica.

LA SOLUZIONE

Cosa abbiamo implementato

Agente AI di riconciliazione bancaria che: (1) importa automaticamente estratti conto da 12 banche diverse, (2) abbina movimenti a fatture emesse/ricevute con matching intelligente, (3) classifica automaticamente le spese per categoria contabile, (4) segnala anomalie e movimenti non riconciliabili per revisione umana.

I RISULTATI

Impatto misurato

01

Ore mensili di riconciliazione

-82% (da 320h a 58h)

02

Errori di abbinamento

-94% (da 5% a 0,3%)

03

Clienti gestiti per collaboratore

+45%

04

Tempo liberato per consulenza

+260 ore/mese

05

Nuovi clienti acquisiti (capacita)

+80 in 12 mesi

Timeline

8 settimane (4 sviluppo + 2 integrazione software contabile + 2 testing)

Investimento

35.000 - 50.000 € (Voucher Innovation Manager fino a 80.000 €)

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