CASO STUDIO · SERVIZI PROFESSIONALI

HR Automation AI per Societa di Servizi Professionali

Societa di consulenza e servizi professionali di Milano - 350 dipendenti, 4 sedi in Italia

HRrecruitingservizi professionalichatbotMilano

-85% (da 20min a 3min per CV)

Tempo screening candidature

-40% (da 45 a 27 giorni)

Time-to-hire medio

68% senza intervento umano

Richieste HR gestite dal chatbot

-70%

Tempo onboarding documentale

+42%

Soddisfazione dipendenti su servizi HR

LA SFIDA

Il problema da risolvere

Il team HR di 6 persone gestiva 2.000+ candidature annue, onboarding di 80 nuovi assunti e 350 dipendenti. L'80% del tempo era dedicato ad attivita ripetitive: screening CV, scheduling colloqui, gestione documentazione e risposte a domande ricorrenti su buste paga, ferie e benefit.

LA SOLUZIONE

Cosa abbiamo implementato

Suite di agenti AI per HR: (1) screening automatico CV con matching su job requirements e scoring candidati, (2) chatbot interno per dipendenti che risponde a domande su policy, buste paga e benefit, (3) automazione workflow di onboarding con checklist intelligente e document collection automatizzata.

I RISULTATI

Impatto misurato

01

Tempo screening candidature

-85% (da 20min a 3min per CV)

02

Time-to-hire medio

-40% (da 45 a 27 giorni)

03

Richieste HR gestite dal chatbot

68% senza intervento umano

04

Tempo onboarding documentale

-70%

05

Soddisfazione dipendenti su servizi HR

+42%

Timeline

10 settimane (5 sviluppo + 3 integrazione HRMS + 2 go-live)

Investimento

50.000 - 70.000 € (Voucher Innovation Manager fino a 80.000 €)

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